Новогодние подарки партнёрам: что дарить и до какого числа заказывать

Новогодние подарки партнёрам каждый год заказывают в одни и те же две недели декабря. Производство перегружено, курьеры не успевают, и компании дарят не то, что задумали, а то, что успели. Разберём, что дарить партнёрам и клиентам, чтобы подарок запомнили, и как посчитать сроки, чтобы не собирать наборы в ночь перед вручением.

Зачем нужны новогодние подарки партнёрам

Новогодний подарок — один из немногих поводов напомнить о себе без продажи. В конце года партнёры подводят итоги и планируют бюджеты, и хороший подарок попадает ровно в этот момент.

• Это благодарность за год работы, которую видно и можно потрогать.
• Это повод для звонка или встречи: «привезём подарок лично».
• Это напоминание о бренде, если вещью пользуются, а не убирают в шкаф.

Главное правило: подарок должен быть про получателя, а не про вас. Логотип на всю кружку — это реклама. Аккуратный брендинг на хорошей вещи — это забота.

Когда заказывать новогодние подарки с логотипом

Брендированный тираж — не покупка в магазине. В PRESS расчёт занимает от 2 рабочих дней, производство — от 1 месяца. К этому добавляются согласование макетов, сборка наборов и доставка по адресам. Поэтому считать нужно от даты вручения назад.

1. Бриф. Кому дарим, сколько получателей, бюджет на человека, дата и формат вручения.
2. Расчёт и концепция. Состав набора, упаковка, варианты нанесения, смета.
3. Макеты и образцы. Утверждаем дизайн до запуска, чтобы не переделывать тираж.
4. Производство. Самый долгий этап: от 1 месяца.
5. Сборка и доставка. Открытки, упаковка, отправка в офис или по личным адресам.

Если подарки нужно вручить в последнюю рабочую неделю декабря, стартовать с брифом лучше в первой половине ноября. Опоздали — не страшно: набор можно собрать из готовых позиций и сделать его своим за счёт упаковки, открытки и ленты. Минимальный тираж в PRESS — от 30 штук.

Что подарить партнёру: идеи по уровню отношений

Один подарок на всех почти всегда проигрывает. Удобнее разделить получателей на три группы и под каждую сделать свой формат.

Идеи, которые не стыдно подарить

• Вещи на каждый день: плед, термокружка, ежедневник, но только если качество выше среднего. Дешёвая вещь с логотипом работает против бренда.
• Локальный продукт: чай, мёд, сладости от небольших производителей из вашего региона. Такой подарок рассказывает о вас без слов.
• Впечатление: сертификат на ужин, мастер-класс или спа. Подходит тем, у кого уже всё есть.
• Подарок с историей: набор, связанный с вашим общим проектом года. Например, предметы с отсылкой к запуску, который вы сделали вместе.

Как сделать подарок, который не передарят

Мы подробно разбирали это в статье о корпоративных подарках и мерче. Для новогоднего набора важны пять вещей:

1. Логотип скромно: тиснение, бирка, внутренняя сторона упаковки.
2. Качество вместо количества: лучше одна хорошая вещь, чем пять случайных.
3. Одна идея на весь набор, а не «всё, что было на складе».
4. Открытка с текстом для конкретного человека, а не шаблон на сто адресатов.
5. Упаковка как часть подарка: её фотографируют и выкладывают в соцсети.

Из чего складывается бюджет подарка

Цена подарка — это не только цена предмета. Когда сравниваете предложения, смотрите на полную стоимость одного набора с доставкой до получателя:

• Сами предметы. Чем больше тираж, тем ниже цена за единицу, но не стоит заказывать впрок то, что потом будет лежать на складе.
• Нанесение. Печать, вышивка, гравировка или тиснение. Способ зависит от материала и сильно влияет на итоговый вид.
• Упаковка. Коробка, наполнитель, лента, вкладыш. Именно упаковку человек видит первой.
• Открытки и тексты. Дизайн, печать, персональные подписи.
• Сборка и логистика. Комплектация наборов, курьеры, отправка в другие города.

Частая ошибка — потратить весь бюджет на предмет и сэкономить на упаковке и открытке. В итоге хорошая вещь приезжает в пакете, и подарок выглядит как рассылка.

Как вручить подарок, чтобы его запомнили

Даже отличный набор можно потерять в декабрьском потоке курьеров. Несколько приёмов, которые помогают:

1. Лично, если это ключевой партнёр. Короткая встреча с подарком часто полезнее, чем ещё одна встреча с презентацией.
2. Не в последний день. 29 декабря подарок легко утонет среди других и останется в офисе на все праздники.
3. С поводом. Подпишите, за что вы благодарны именно этому партнёру в уходящем году.
4. С продолжением. Через пару недель после праздников напишите или позвоните: подарок становится началом нового разговора.

Лимит 3000 ₽: что важно знать о законе

По статье 575 Гражданского кодекса подарки между коммерческими организациями допускаются только в виде обычных подарков стоимостью не больше 3000 ₽. Тот же лимит действует для подарков госслужащим в связи с их должностью. У крупных компаний часто есть и свои правила комплаенса.

Что с этим делать на практике:

• заранее уточните у партнёров, есть ли у них ограничения на подарки;
• для государственных структур держите стоимость в пределах лимита и делайте ставку на идею, а не на цену;
• для физлиц учтите НДФЛ: подарки до 4000 ₽ за год не облагаются налогом (статья 217 НК РФ);
• оформление дорогих подарков обсудите с бухгалтером или юристом.

Это не юридическая консультация, а повод проверить детали до заказа.

Коротко

• Считайте сроки от даты вручения: производство тиража занимает от 1 месяца.
• Разделите получателей на группы и сделайте для каждой свой формат.
• Качество и идея важнее логотипа и количества предметов.
• Проверьте ограничения: 3000 ₽ для подарков между компаниями и госслужащим.
• Не успеваете с тиражом — персонализируйте готовые наборы упаковкой и открыткой.

Нужны новогодние подарки под ключ? Оставьте заявку: рассчитаем набор от 2 рабочих дней и подскажем, что реально успеть к вашей дате.

Источники

• КонсультантПлюс: Гражданский кодекс РФ, статья 575 «Запрещение дарения»
• КонсультантПлюс: подарки до 4 000 рублей и НДФЛ, статья 217 НК РФ